AUDIT MODULE 01 · AGENCY & COMMERCIAL

Ein Agentur-Audit prüft Leistung, Struktur und Commercials gemeinsam.

Der H.O.T. AG Agency & Commercial Audit untersucht, ob Organisation, Ressourcen, Kompetenzen, Kostenmodell, Technologien, SLAs und Vertragslogik einer Media-Agentur zum tatsächlichen Mandat passen. Ziel ist Transparenz über Leistung, Kosten und operative Belastbarkeit – nicht eine pauschale Kostenkürzung.

Welche organisatorischen Punkte werden geprüft?

Je nach Scope betrachten wir Team-Setup, Rollen, Kompetenzen, Vollzeitäquivalente, Verantwortlichkeiten und die Frage, ob die Agentur für die vereinbarten Aufgaben ausreichend und passend aufgestellt ist.

Welche Commercials werden untersucht?

Honorare, Personalkostenlogik, Technologie- und Drittkosten, Service Levels, Vertrags- und Offertenstruktur sowie die Nachvollziehbarkeit der Kostenverteilung können Teil des Audits sein.

Ist Benchmarking automatisch ein Preisvergleich?

Nein. Ein belastbarer Benchmark berücksichtigt Leistungsumfang, Seniorität, Markt, Technologie, Haftung und operative Komplexität. Ein niedrigerer Preis ist kein Qualitätsnachweis.

Wird auch die wirtschaftliche Stabilität einer Agentur betrachtet?

Wenn für den Auftrag relevant, können Kundenportfolio, Abhängigkeiten, Unternehmensstabilität und die Fähigkeit zur langfristigen Leistungserbringung in die Beurteilung einfliessen.

Was ist der Output?

Ein dokumentierter Befund zu Organisation, Leistungsmodell und Commercials mit priorisierten Klärungs- oder Verhandlungspunkten und – soweit die Datenbasis es zulässt – Benchmarks und Handlungsempfehlungen.

NEXT STEP

Eine konkrete Aufgabe ist der beste Startpunkt.

Wir definieren Mandat, Scope und Verantwortlichkeiten vor Projektbeginn – und klären, ob H.O.T. AG als Mediaberatung oder als unabhängige Prüfinstanz gefragt ist.

* Wir sprechen Sie mit Ihrem hier angegebenen Namen an.