Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist H.O.T. AG, Dufourstrasse 116, 8008 Zürich, Schweiz.

Kontakt: info@hotag.ch · +41 44 380 60 60

2. Grundsatz und anwendbares Recht

H.O.T. AG bearbeitet Personendaten transparent, zweckgebunden und nach dem Grundsatz der Datenminimierung. Maßgeblich ist insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf eine konkrete Bearbeitung anwendbar ist, berücksichtigen wir zusätzlich deren Anforderungen.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Die Website wird bei METANET in der Schweiz gehostet. Beim Aufruf können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen.

Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke und die betrieblichen Sicherheitsanforderungen erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben – Vorname, Nachname, gewünschte Anrede, Unternehmen, Business-E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewähltes Thema und optional Kurzbeschreibung – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Kontaktanfragen werden per E-Mail an eine Microsoft-365-Mailbox von H.O.T. AG übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung in einem CRM findet derzeit nicht statt. Anfragen, die nicht zu einem Mandat oder einer weiteren Geschäftsbeziehung führen, werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsdurchsetzung entgegenstehen. Entsteht ein Vertragsverhältnis, kann die geschäftlich relevante Korrespondenz entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungspflichten länger aufbewahrt werden.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung je nach Situation zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

5. E-Mail und Microsoft 365

Für geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Dabei können Absender- und Empfängerdaten, Kommunikationsinhalte, Metadaten und technische Protokolldaten durch Microsoft als Dienstleister bearbeitet werden. Je nach technischer und vertraglicher Leistungserbringung kann eine Bearbeitung auch außerhalb der Schweiz beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit dafür gesetzlich erforderlich, werden anerkannte Garantien für grenzüberschreitende Datenübermittlungen eingesetzt.

6. Schutz vor automatisierten Anfragen: Cloudflare Turnstile

Zum Schutz des Kontaktformulars vor Spam und automatisierten Angriffen kann H.O.T. AG Cloudflare Turnstile einsetzen. Turnstile führt im Browser technische Sicherheitsprüfungen durch und verarbeitet hierfür Signale wie IP-Adresse, User-Agent, TLS- beziehungsweise Browsermerkmale, Sitekey und Herkunft sowie weitere für die Bot-Erkennung erforderliche technische Informationen.

Nach Angaben von Cloudflare greift Turnstile nicht auf die Inhalte des Kontaktformulars oder andere Seiteneingaben zu. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Sicherheitsprüfung. Cloudflare kann Daten in verschiedenen Ländern bearbeiten; soweit gesetzlich erforderlich, gelten hierfür geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen.

Weitere Informationen stellt Cloudflare im Turnstile Privacy Addendum bereit: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/

7. Kein Web- oder Marketing-Tracking

H.O.T. AG setzt auf hotag.ch derzeit kein Web-Analytics-System und keine Marketing- oder Conversion-Tags wie Google Analytics, Google Ads Conversion Tracking, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag ein. Es besteht keine Newsletter-Anmeldung. FouAnalytics wird derzeit nicht zur Messung der Besucher dieser Website eingesetzt.

8. Cookies und lokaler Browserspeicher

Die öffentliche Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Für rein funktionale Zwecke kann der Browser während einer Sitzung technische Zustände lokal speichern, zum Beispiel ob ein Hinweis bereits geschlossen wurde.

Der interne, nicht öffentliche Administrationsbereich verwendet für autorisierte H.O.T. AG Nutzer ein technisch notwendiges, HttpOnly-geschütztes Session-Cookie. Cloudflare Turnstile kann abhängig von seiner Konfiguration technisch notwendige Browser- und Sicherheitsmechanismen einsetzen.

9. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Personendaten werden nur denjenigen internen Personen und externen Dienstleistern zugänglich gemacht, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können insbesondere METANET als Hosting-Anbieter, Microsoft für E-Mail- und Cloud-Dienste sowie Cloudflare für den Bot-Schutz gehören. Dienstleister werden im Rahmen der anwendbaren Datenschutzvorgaben eingesetzt.

10. Bekanntgabe ins Ausland

Einzelne Dienstleister, insbesondere Microsoft und Cloudflare, können Personendaten außerhalb der Schweiz bearbeiten. Eine Bekanntgabe erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa aufgrund eines anerkannten angemessenen Datenschutzniveaus, geeigneter vertraglicher Garantien oder einer gesetzlichen Ausnahme.

11. Aufbewahrung

H.O.T. AG bewahrt Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck, zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine zulässige Weiterbearbeitung besteht.

12. Rechte betroffener Personen

Je nach anwendbarem Datenschutzrecht haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf Auskunft über bearbeitete Personendaten sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit. Anfragen können an info@hotag.ch gerichtet werden. Betroffene Personen können sich außerdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder, soweit die DSGVO anwendbar ist, an eine zuständige europäische Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Auf hotag.ch werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen, die gegenüber Websitebesuchern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

14. Datensicherheit

H.O.T. AG setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Eingabevalidierung, Rate Limiting und technische Maßnahmen gegen automatisierten Missbrauch. Ein absoluter Schutz vor allen Risiken kann technisch nicht garantiert werden.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf hotag.ch veröffentlichte Fassung.

Stand

September 2026